Tremplin - Animation

Commission Tremplin

Missions : 

-Organiser un événement pour promouvoir la scène amateur

-Préparer un règlement, les modalités d’inscription, de vote et de choix des groupes

-Trouver des partenaires pour des lots ou un jury

-Participer le jour J à la préparation, l’animation de la soirée ou le rangement

-Bref faire un Megascène a plus petite échelle

Période de travail sur l’année : 

-De août/septembre jusqu’à mars/avril

-1 réunion par mois de 1 à 2h et une réunion en décembre de 2h voir plus (sélection des groupes)

Particularité : 

– Nécessite du temps d’écoute individuel en décembre

– Savoir se détacher de ses goûts pour juger sur la qualité

 

Commission Animation

Missions : 

– Organiser le « Off » : réfléchir à l’agencement des différentes animations de la journée du samedi (pour l’édition 2017, il s’agissait d’un marché, d’une fanfare, une troupe d’animation avec échassiers et stand photo, et un concert gratuit)

– Contacter les groupes/exposants, gérer les contrats (signature, en accord avec le Bureau)

– Faire le lien avec les autres commissions : matériel pour le côté technique (raccordement élec, scène, etc…), communication, commission sécurité…

Période de travail sur l’année: 

– Brainstorming/préparation : une réunion par mois, de novembre à janvier

– Premiers contacts/organisation : une toutes les deux ou trois semaines sur mars/avril/mai + 1 réunion sur Nantes pour rencontrer la troupe d’animation

– Chaque membre de la commission contacte un ou plusieurs groupes/exposants (environ une 30min à 1H chaque semaine pour répondre aux mails/relancer si besoin etc)

– Lors du festival : être présent pour « chapeauter » l’organisation et faire le relai 

Particularités/compétences/qualités : 

– Sens du contact/relationnel : on est amené à rencontrer beaucoup de personnes différentes (exposants/producteurs/vendeurs, artistes…)

– Sens de l’organisation/rigueur 

– Disponibilité/réactivité à l’approche et lors du festival


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