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Commission Tremplin
Missions :
-Organiser un événement pour promouvoir la scène amateur
-Préparer un règlement, les modalités d’inscription, de vote et de choix des groupes
-Trouver des partenaires pour des lots ou un jury
-Participer le jour J à la préparation, l’animation de la soirée ou le rangement
-Bref faire un Megascène a plus petite échelle
Période de travail sur l’année :
-De août/septembre jusqu’à mars/avril
-1 réunion par mois de 1 à 2h et une réunion en décembre de 2h voir plus (sélection des groupes)
Particularité :
– Nécessite du temps d’écoute individuel en décembre
– Savoir se détacher de ses goûts pour juger sur la qualité
Commission Animation
Missions :
– Organiser le “Off” : réfléchir à l’agencement des différentes animations de la journée du samedi (pour l’édition 2017, il s’agissait d’un marché, d’une fanfare, une troupe d’animation avec échassiers et stand photo, et un concert gratuit)
– Contacter les groupes/exposants, gérer les contrats (signature, en accord avec le Bureau)
– Faire le lien avec les autres commissions : matériel pour le côté technique (raccordement élec, scène, etc…), communication, commission sécurité…
Période de travail sur l’année:
– Brainstorming/préparation : une réunion par mois, de novembre à janvier
– Premiers contacts/organisation : une toutes les deux ou trois semaines sur mars/avril/mai + 1 réunion sur Nantes pour rencontrer la troupe d’animation
– Chaque membre de la commission contacte un ou plusieurs groupes/exposants (environ une 30min à 1H chaque semaine pour répondre aux mails/relancer si besoin etc)
– Lors du festival : être présent pour “chapeauter” l’organisation et faire le relai
Particularités/compétences/qualités :
– Sens du contact/relationnel : on est amené à rencontrer beaucoup de personnes différentes (exposants/producteurs/vendeurs, artistes…)
– Sens de l’organisation/rigueur
– Disponibilité/réactivité à l’approche et lors du festival
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