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Missions :
– Trouver des bénévoles & organiser les différentes équipes sur le festival
– Réaliser des réunions en amont avec les chefs d’équipes (oui, pour certains postes des bénévoles encadrent eux-mêmes d’autres bénévoles, ex : grillade, parking, etc…), leurs expliquer les changements majeurs, les nouvelles consignes éventuelles
– Organiser la prochaine journée des bénévole à l’automne prochain…
Période de travail sur l’année:
– Commencer à organiser les différentes équipes de bénévoles, les prévenir >> de février au festival (période forte)
– Sonder si des personnes de votre entourage ou milieux associatif sont intéressés >> toute l’année
– Organisation de la journée des bénévoles >> pendant l’été
Particularités/compétences/qualités :
– Requiert un peu de réactivité en communication (email, téléphone) sur la période forte.
– Requiert de la disponibilité (aller voir des bénévoles pour organiser des réunions les soirs en semaine)
– Sens du contact/relationnel/diplomatie (plus que l’argent, les bénévoles sont indispensables au festival, mais avec 350 personnes il est impossible de s’entendre avec tout le monde, il faut dont expliquer les choses avec patience et donner les consignes avec tact).
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